Tekit Studio
Diagnóstico gratis
Trabajador revisando mercadería con un lector de códigos en un almacén.

Del vendedor a la bodega, una misma versión del pedido.

Software para distribuidoras que necesitan coordinar ventas mayoristas, disponibilidad y preparación. Diseñamos el flujo con las personas que venden, confirman y entregan.

Hablemos de tu distribuidoraExplorar el alcance
De la venta al despacho
Pedido PED-021

Un pedido. Tres áreas conectadas.

Ventas

Pedido confirmado

Café de origen · 8 bolsas

Condiciones registradas

Bodega

Preparación

Producto y cantidad por revisar

Responsable: equipo de bodega

Despacho

Pendiente de salida

Entrega por coordinar

Destino y recepción por registrar
Una operación coordinada
  1. Ventas recoge el pedido

    Cliente, productos y condiciones por confirmar.

  2. Bodega revisa disponibilidad

    Cantidades, preparación y faltantes visibles.

  3. Despacho cierra el recorrido

    Entrega o incidencia registrada para seguimiento.

Un flujo que podemos diseñar para tu operación.

El problema aparece entre departamentos.

Ventas promete una cantidad, bodega encuentra otra y atención tiene que explicar la diferencia. Conectar esas decisiones exige algo más que digitalizar un formulario: requiere acordar quién confirma qué.

Trabajador revisando existencias con un lector de códigos en una bodega.
Revisión de bodega
CantidadDisponibilidad
Solicitada30 cajas
Disponible24 cajas
Pendiente de acuerdo6 cajas
  • Pedido de ventas
    DatoSolicitud
    ReferenciaMAY-204
    ProductoCafé · cajas
    Cantidad solicitada30

    Pedidos de vendedores

    Un formato común para recoger solicitudes y condiciones. Definimos qué puede registrar cada vendedor y quién confirma el compromiso comercial.

  • Revisión de bodega
    CantidadDisponibilidad
    Solicitada30 cajas
    Disponible24 cajas
    Pendiente de acuerdo6 cajas

    Disponibilidad para decidir

    Consultar inventario antes de confirmar cantidades. Reglas de reserva, faltantes y sustituciones dependen de cómo opera tu distribuidora.

  • Condiciones por confirmar
    CondiciónResponsable
    Lista de preciosVentas
    Entrega parcialCliente y ventas
    CréditoRevisión autorizada

    Precios y condiciones mayoristas

    Si tu negocio necesita listas de precios o condiciones por cliente, documentamos sus reglas y responsables. No asumimos descuentos automáticos ni crédito sin controles.

  • Manos con guantes escaneando la etiqueta de una caja.

    Preparación y despacho

    Conectar pedido confirmado, preparación y cierre. Rutas, transporte, devoluciones y facturación se incluyen solo cuando forman parte del alcance.

Un recorrido mayorista, explicado paso a paso.

Un vendedor recoge un pedido. Bodega detecta un faltante y ventas acuerda con el cliente una entrega parcial. El pedido conserva la cantidad solicitada, lo confirmado y lo pendiente.

Cuando despacho registra la entrega, el equipo sabe qué quedó abierto. Cada cambio tiene un responsable y una razón, en lugar de reemplazar la información anterior.

Ventas → bodega
Pedido MAY-204Cantidad
Solicitada30 cajas
Confirmada con cliente24 cajas
Faltante6 cajas
Bodega → despacho
Pedido MAY-204Seguimiento
Preparación24 cajas
EntregaPor registrar
Pendiente abierto6 cajas

El cierre conserva lo entregado y lo pendiente.

Empieza donde más se rompe la coordinación.

  1. Recorrer la operación

    Revisamos un pedido completo con ventas, bodega y despacho.

  2. Elegir el primer flujo

    Priorizamos el punto de fricción y las reglas que necesita resolver.

  3. Revisar en conjunto

    Probamos el alcance con cada rol antes de ampliar capacidades.

Preguntas frecuentes sobre software para distribuidoras

¿Tengo que reemplazar todo mi sistema actual?

No necesariamente. Revisamos qué ya funciona y si puede conectarse. Una integración depende de sus APIs, exportaciones y permisos; no proponemos reemplazar herramientas sin entenderlas.