Cada cotización, con responsable y siguiente paso.

La conversación comercial necesita un registro compartido.

Si cada vendedor lleva su archivo, cuesta reconocer la última propuesta o saber qué está pendiente. Definimos una referencia común, sus permisos y los criterios para avanzar.

Registro	Persona
COT-018	Ventas A
COT-019	Ventas B

• Campo	Registro
  Producto	Café · bolsa
  Cantidad	20
  Condiciones	Por revisar

  Cotizaciones con condiciones claras

  Registrar productos, presentaciones, cantidades y condiciones sujetas a revisión. Un cambio actualiza la propuesta sin ocultar qué se había acordado.

• Registro	Persona
  COT-018	Ventas A
  COT-019	Ventas B

  Responsabilidad por vendedor

  Definimos quién atiende, quién aprueba condiciones y cómo se realiza un relevo. La consulta de registros puede limitarse según los roles acordados.

• Estado	Criterio
  Enviada	Condiciones revisadas
  Aceptada	Acuerdo registrado
  Cerrada	Resultado documentado

  Etapas y cierres verificables

  Una propuesta enviada, aceptada o cerrada significa algo distinto. Acordamos qué evidencia necesita cada etapa, junto con la siguiente acción y su responsable.

• Consulta	Fuente
  Cotizaciones abiertas	Registros del equipo
  Ventas por responsable	Cierres documentados

  Reportes sobre lo registrado

  Consultas de cotizaciones abiertas, cierres o ventas por responsable y período. Los reportes dependen de datos completos; no son una predicción de ingresos.

Definir qué cuenta como venta.

1. Revisar propuestas

   Recorremos una cotización real y sus cambios con el equipo.

2. Acordar etapas

   Definimos responsables, aprobaciones y criterios de cierre.

3. Comprobar consultas

   Probamos permisos y reportes sobre los escenarios acordados.