Definir productos y movimientos de inventarioDefine productos, movimientos y consultas de existencias para tu operación.
Del mostrador al pedido, sin confundir unidades.
Software para ferreterías que necesitan coordinar referencias, presentaciones y cotizaciones antes de preparar una entrega. Diseñamos un primer flujo de atención con tu equipo, sin asumir que debes reemplazar todo tu sistema.
Revisemos tu mostradorExplorar el alcanceLa unidad cambia la cotización.
Mostrador
| Producto · código | Solicitud | Revisión del equipo |
|---|---|---|
| Tornillo · TOR-014 | 2 cajas de 100 | Confirmar presentación |
| Tubo PVC · PVC-020 | 6 tramos | Consultar disponibilidad |
| Pintura · PIN-004 | 1 galón | Acordar entrega |
La disponibilidad se confirma con bodega. Este ejemplo no presupone inventario sincronizado ni facturación.
- Identificar
Código, medida y presentación solicitada.
- Cotizar y consultar
Condiciones y disponibilidad revisadas con bodega.
- Preparar y seguir
Cantidades confirmadas, entrega y faltantes visibles.
Dos cajas no significan dos unidades.
El producto correcto incluye su presentación.
Un tornillo por unidad no es lo mismo que una caja; un tubo requiere medida y presentación. Acordamos referencias consistentes para que la cotización y el pedido hablen de lo mismo.
| Producto | Solicitud |
|---|---|
| TOR-014 | 2 cajas |
| Equivalencia acordada | 200 unidades |
Catálogo de mostrador Código Presentación TOR-014 Caja · 100 tornillos PVC-020 Tramo · tubo PVC PIN-004 Galón · pintura Códigos, medidas y unidades
Catálogo de productos con las presentaciones que realmente utiliza tu negocio. Las equivalencias se documentan y revisan; no se infieren de un nombre parecido.
Cotización FER-018 Producto Solicitud TOR-014 2 cajas Equivalencia acordada 200 unidades Cotización de mostrador
Productos, cantidades, condiciones y vendedor responsable en un mismo registro. Una sustitución de medida, marca o presentación necesita acuerdo antes de confirmar.
Consulta de bodega Solicitud Confirmación manual Tornillos 1 caja disponible Faltante 1 caja por acordar Disponibilidad comprobada
El alcance inicial puede registrar la respuesta manual de bodega y su responsable. Conectar inventario para consultar o reservar stock se evalúa por separado, según los datos y accesos existentes.
Seguimiento Rol Siguiente acción Mostrador Acordar entrega parcial Bodega Separar lo confirmado Atención Seguir el faltante Entrega y faltantes
Documentar lo preparado, lo entregado y lo pendiente. Una entrega parcial conserva la cantidad solicitada y la próxima acción, sin cerrar el pedido antes de tiempo.
Dos cajas solicitadas. Una confirmada.
El cliente solicita dos cajas de cien tornillos. Mostrador registra código y presentación; bodega confirma una caja disponible mediante una revisión manual.
El vendedor acuerda una entrega parcial y deja una caja pendiente con responsable de seguimiento. El registro conserva dos cajas solicitadas, una confirmada y una por resolver: no se transforma silenciosamente en una venta por unidad.
| Detalle | Cantidad |
|---|---|
| Solicitada | 2 cajas de 100 |
| Disponible | 1 caja confirmada |
| Entrega | Estado |
|---|---|
| Primera parte | 1 caja |
| Pendiente | 1 caja |
| Responsable | Mostrador |
Empezar por una operación de mostrador.
Revisar referencias
Recorremos productos, presentaciones y casos que generan confusión.
Definir la cotización
Acordamos responsables, cambios, comprobación de disponibilidad y condiciones.
Probar la entrega
Ensayamos faltantes, sustituciones y cierres parciales con el equipo.
Preguntas sobre software para ferreterías
¿Necesito cambiar mi punto de venta?
No necesariamente. Primero revisamos qué ya resuelve bien. Podemos plantear un flujo acotado o recomendar mantener la herramienta actual si cubre la necesidad.
¿El pedido descuenta inventario automáticamente?
No se presupone. Si acordamos esa conexión, debemos definir reserva, salida, devolución y corrección sin duplicar movimientos.
Conecta mostrador, disponibilidad y entrega
Definir productos y movimientos de inventario
Dar seguimiento a cotizaciones y vendedoresDa seguimiento a cotizaciones, vendedores y acuerdos comerciales.
Coordinar preparación, entrega y pendientesOrganiza solicitudes, responsables y etapas hasta la entrega.